Taşınır Kesin Hesabı ile Kapanış Bilançosu Arasında Uyumsuzluk Olması

Iğdır Belediyesinin 31.12.2015 tarihli bilançosunda yer alan 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabı, 254-Taşıtlar Hesabı ve 255-Demirbaşlar Hesabına ilişkin tutarlar ile 2015 yılına ait Taşınır Kesin Hesabında ilgili kodlarda yer alan tutarlar arasında fark olduğu görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 1 inci maddesinde bu Yönetmelik’in amacının; hesap ve kayıt düzeninde saydamlık, hesapverilebilirlik ve tekdüzenin sağlanması, işlemlerin kayıt dışında kalmasının önlenmesi, faaliyetlerin gerçek mahiyetlerine uygun olarak sağlıklı ve güvenilir bir biçimde muhasebeleştirilmesi; mali tablolarının zamanında, doğru, muhasebenin temel kavramları ve genel Kabul görmüş bütçe ve muhasebe ilkeleri çerçevesinde, uluslararası standartlara uygun, yönetimin ve ilgili diğer kişilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılayacak ve kesinhesabın çıkarılmasına temel olacak; karar, kontrol ve hesapverme süreçlerinin etkili çalışmasını sağlayacak şekilde hazırlanması ve yayımlanmasına ilişkin esas, usul, ilke ve standartların belirlenmesi olduğu hükme bağlanmıştır.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun “Taşınır ve taşınmaz işlemleri” başlıklı 44 üncü maddesine dayanılarak çıkarılan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 8 inci maddesinin ikinci fıkrasında muhasebe yetkililerine Harcama Birimi Taşınır Yönetim

Hesabı Cetvelinde gösterilen tutarların muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu control etme görevi verilmiştir. Yönetmelik’in 12 nci maddesinin birinci fıkrasında ise;

“Taşınır kayıtları, yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulur.”

Hükmü yer almaktadır.

İlgili hükümler gereğince Iğdır Belediyesinin Taşınır Kesin Hesabında 150, 254, 255 kodlarında 2016 yılına devreden tutarlar ile 31.12.2015 tarihli kapanış bilançosundaki 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı, 254 Taşıtlar Hesabı ve 255 Demirbaşlar Hesaplarının borç bakiyesindeki tutarların aynı olması gerekirken, tutarlar arasında farklılıklar olduğu görülmüştür. Bu tutarlara ilişkin tabloya ise aşağıda şu şekilde yer verilmiştir:

Kamu idaresi cevabında; "Taşınır Kesin Hesabı ile kapanış bilançosu arasında uyumsuzluk olması; ilgili birimden görüş alınarak nedeni araştırıldı. Servislere ve ihalesi yapılan mal ve hizmet alımlarına taşınır işlem fişi kesilmesi nedeniyle uyumsuzluk oluşmuştur. Uyarınız neticesinde gerekli çalışma başlatılmış, bir sonraki yılda hatanın giderilmesi için çalışma başlatılmıştır." denilmektedir.

Sonuç olarak Kurum tarafından bulguda belirtilen hususa iştirak edilmiş ve bir sonraki yıla hatanın giderilmesi için çalışma başlatıldığı ifade edilmiştir.

Öneri:

Mevzuata uyulması ve gerekli takiplerin yapılması önerilir.