İdarenin yıl içerisinde geçerli kira sözleşmeleri ile ertesi mali yıl veya yıllarda geçerli olmaküzere akdedilen kiralama sözleşmeleri ilgili hesabına kaydedilmemiş ve söz konusu taahhütler içintaahhütkartıdüzenlenmemiştir.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 450’nci maddesinde; 920-GiderTaahhütleriHesabının,yılıiçingeçerlisözleşmeler ileertesimalîyılveyayıllarageçerliolmaküzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen taahhütler, mevzuatı gereğince bu tutarlarailaveedilentaahhütlerilebunlardanyerinegetirilenlerveyafeshedilenlerinsözleşmefiyatlarıylaizlenmesiiçinkullanılacağıdüzenlenmiştir.
Yönetmelik’in 449’uncu maddesinde ise; gerek yılı için geçerli, gerekse ertesi malî yılveya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen taahhütler, bunlarayapılanilavelervefiyatfarkıtutarlarıiletaahhüdünyerinegetirilmesidolayısıylanakdenveyamahsuben yapılan hakediş ödemeleri ve bu ödemelerden yapılan kesintiler, taahhüt tutarındanyapılan eksiltmeler, kısmen veya tamamen bozulan sözleşmelere ilişkin taahhütler ve diğerbilgileriçintaahhütkartıdüzenleneceğiveyapılanişlemlerinburayakaydedileceğibelirtilmiştir.
Yukarıda belirtilen mevzuata göre, 920-Gider Taahhütleri ve 921-Gider TaahhütleriKarşılığıHesaplarınınkullanılmasıiletaahhütkartınındüzenlenmesi,İdaretarafındangirişilentaahhütlerin takibi ile bütçe ve nakit planlaması açısından son derece önemlidir. Söz konusuhesapların kullanılmaması, hem Muhasebe Yönetmeliği’ne aykırılık teşkil etmekte, hem deİdaretarafındangirişilentaahhütlerinsağlıklıbirşekildetakip edilmesineengelolmaktadır.
İdareninhesapveişlemleriincelendiğinde, yıliçerisindegeçerliolmaküzereakdedilenile ertesi mali yıl veya yıllarda geçerli olmak üzere akdedilen 5 adet kiralama sözleşmesiyapıldığı,busözleşmelerde37.487,25TLtaahhütlerdebulunulduğu,ancaksözkonusutaahhüttutarlarının920-GiderTaahhütleriHesabıile921-GiderTaahhütleriKarşılığıHesabınakaydedilmediğivehiçbirtaahhütiçintaahhütkartınındüzenlenmediğitespitedilmiştir.
Söz konusu tespit sonrasında, İdare tarafından 2020 yılı içinde bulgu konusu hususlailgiliçalışmalarabaşlanılmıştır.Ancak,sözkonusuişlemlerin2019yılındayapılmamasınedeniyle, 2019 yılı sonu itibariyle 920-Gider Taahhütleri Hesabı ve 921-Gider TaahhütleriKarşılığıHesabında37.487,25TLtutarındaeksikbilgioluşmuştur.