2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’nun 30.maddesi hükmüne göre; ihale komisyonlarınca alınan kararların, komisyon başkan ve üyelerinin adları, soyadları ve esas görevleri belirtilerek imzalanacağı, kararlarda isteklilerin isimleri, adresleri, teklif ettikleri bedellerin, ihalenin hangi tarihte ve hangi istekli üzerine hangi gerek çelerle yapıldığının, ihale yapılmamış ise nedenlerinin belirtilmesi, gerekmektedir.