2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’nun 15’inci maddesine göre; ihale suretiyle yapılacak işler için bir işlem dosyası düzenlenmesi, bu dosyada onay belgesi, varsa tahmin edilen bedele ilişkin hesap tutanağı, şartname ve ekleri, gerekli projeler, ilana ilişkin belge ve gazete nüshaları, sözleşme tasarısı ile saklanmasında yarar görülen diğer belgelerin bulunması gerekir.