Binalar Hesabının Alacağına Yapılan Kaydın Hatalı Olması

Yapılan incelemede 252 Binalar hesabının alacağına kaydedilmemesi gereken tutarların 250 Arazi ve Arsalar hesabının borcu karşılığında 252 Binalar Hesabı’nın alacağına kaydedildiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 169 uncu maddesinde 252 Binalar hesabının alacağına kaydedilebilecek durumlar yedi bent halinde sıralanmıştır.

31/12/2015 tarihli ve 11534 numaralı muhasebe fişi eklerinden; üzerinde bina olan bir arsa ile başka bir arsanın tevhid edildiği ve binalar hesabına kaydedilen 7.547.186,02.-TL tutarının 252 Binalar hesabına alacak kaydedilerek 250 Arazi ve Arsalar hesabına borç kaydedildiği tespit edilmiştir. Bir bina kurumun envanterinden 169 uncu maddede yer alan hususlar nedeniyle (satış, yıkım, bağış vs.) çıkmamışken 252 Binalar hesabından çıkarılmasının mümkün olmadığı mütalaa edilmekte olup hatalı kaydın düzeltilerek ilgili tutarın ters kayıtla binalar hesabına kaydedilmesi gerektiği değerlendirilmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “bir binanın kurumun envanterinden 169 uncu maddede yer alan hususlar nedeniyle (satış, yıkım, bağış vs.) çıkmamışken 252 Binalar hesabından çıkarılmasının mümkün olmadığı tespiti yapılmıştır. Anılan madde gereği, öneri doğrultusunda, hatalı kaydın düzeltilerek ilgili tutarın ters kayıtla binalar hesabına kaydedilmesi gerektiği ile ilgili işlemlerin ivedilikle yürütülmesi gerekmektedir.” demiştir.

Sonuç olarak İdare tarafından verilen cevapta bulguya konu edilen hususla ilgili yapılan değerlendirmeler kabul edilmiştir. Bulguda vurgulanan hususlara 2016 yılında dikkat edileceği belirtilmiştir. Konu ile ilgili süreç takip edilecektir.

BULGU 2: 258 Nolu Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının Kullanılmaması

Yapılan incelemede; yapımı inşaat işlerinin ara hak edişlerinin ödenmesi sırasında 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabı yerine 630 Giderler hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 180 inci maddesinde; 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabının; yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Buna göre yapımı devam eden maddi duran varlıklar, geçici kabulün yapıldığı veya işin fiilen tamamlandığı tarihe kadar 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabında takip edilmelidir. Bu tarihlerden sonra ise ilgili varlık hesabına aktarılarak kapatılmalıdır.

Kamu idaresi cevabında; “258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının doğru kullanılması ile ilgili işlemlerin ivedilikle yürütülmesi gerekmektedir.” demiştir.

Sonuç olarak İdare tarafından verilen cevapta bulguya konu edilen hususla ilgili yapılan değerlendirmeler kabul edilmiştir. Bulguda vurgulanan hususlara 2016 yılında dikkat edileceği belirtilmiştir. Konu ile ilgili süreç takip edilecektir.